Tek Düzen Muhasebe Sistemi (TDMS)

“Döner Sermayeli İşletmeler Muhasebe Yönetmeliği” 13 Haziran 1999 tarih ve 23724 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe girmiştir.

209 sayılı kanuna 4618 sayılı kanunun 3.maddesi ile eklenen geçici 2’nci maddesi ve aynı kanunun 2’nci maddesi ile eklenen Ek 2’nci maddesi uyarınca Bakanlık Makamının 05.09.2001 tarihli onayına istinaden döner sermaye hizmetlerini yürütmek üzere, sağlık ocağı, dispanser, devlet hastanesi ve benzeri tedavi kurum ve kuruluşlarını kapsayan “Sağlık Kurumları Döner Sermaye Saymanlıkları” kurulmuştur.

Bakanlığımıza bağlı sağlık kurumlarının saymanlık hizmetlerini yürütmekte olan 192 Döner Sermaye Saymanlığında (DSS) 2004 yılından itibaren standart bir Tek Düzen Muhasebe Programı kullanılması planlanmıştır. Araştırma Planlama ve Koordinasyon Kurulu Başkanlığı’na bağlı Döner Sermaye İşletmeleri Daire Başkanlığı koordinasyonunda, Başkanlığımızca geliştirilen Tek Düzen Muhasebe Sistemi (TDMS) Uygulama Yazılımı’nın kullanılmasına karar verilmiştir. Bu program sayesinde mali bilgi ve tabloların standart bir şekilde tutulması ve tutulan bilgilerin hem işletmelerden hem de Bakanlıktan izlenebilme imkanı olacaktır.

Tek Düzen Muhasebe Sistemi yazılımı Sağlık Bakanlığı merkezinde yer alan sistemler üzerinde çalışan ve kullanıcıların internet üzerinden sisteme erişebilecekleri yapıda tasarlanıp geliştirilmiştir.

Amaç

Sağlık Bakanlığı’na bağlı Sağlık Kurumları Döner Sermaye Saymanlıklarında standart tek düzen muhasebe programının kullanımının sağlanması.

Hedefler

• Sağlık Bakanlığı’na bağlı kurumların, döner sermaye saymanlıkları çerçevesinde, tek düzen muhasebe kayıt ve bilgilerini standart bir yazılımla tutulmalarını sağlamak,
• Tüm döner sermaye saymanlıklarının standart bir hesap ve bütçe kullanılmasını, standart raporlar, standart işlemler yapmasını sağlayarak, veri, bilgi ve raporların doğru, kapsamlı ve güncel olmasını sağlamak,
• Döner sermaye saymanlıklarına bağlı kurumların finans durumlarını, merkezden doğru, kapsamlı ve zamanında izlemek,
• Bağlı kurumların bütçe hareketlerini, gelir ve giderlerini doğru ve zamanında takip ve raporlayarak, kaynakların etkin ve hızlı kullanılmasını sağlamak,
• Bakanlık merkezinde tüm döner sermaye saymanlıklarının ürettiği muhasebe kayıtlarını konsolide bir hesap planı içinde izlemek ve raporlamak,
• Ulusal sağlık politikalarının oluşturulması ve uygulanmasında karar vericilere doğru ve güncel veri ve bilgi sağlamak.

Tek Düzen Muhasebe Sistemi Yazılımı Kullanımı ile Elde Edilecek Faydalar

• Maliye ve Sağlık Bakanlığı yetkilileri, istedikleri kriterlere uygun mali bilgilere istedikleri ölçekte ve anında ulaşabileceklerdir.
• Birim bazında mali durum hakkında bilgi sahibi olunacaktır.
• İl, bölge, ülke bazında mali durum analizleri yapılabilecektir.
• Her bir hesap ya da alt hesabın durumu kurum, il, bölge ve ülke bazında anında görülebilecektir.
• Cari yıla ait bütçe durumu hakkında farklı zaman dilimleri için bilgi elde edilebilecek, çeşitli parametrelerin analizi yapılabilecektir.
• Yıl sonu işlemleri kolaylıkla yapılabilecek ve gelecek yıla ait bütçe planlamasında bir çok kolaylıklar sağlayacaktır.
• Hastanenin alacak ve borçları izlenebilecektir.
• Tahsil edilemeyen faturaların takibi yapılacak ve ödenmeyen faturalara ilişkin otomatik uyarı sağlanacaktır.
• Nakit Akış Tablosu yapılarak giriş/çıkış durumu izlenebilecektir.
• Kurum carileri hakkında bilgi verecek, kurum hesaplarını banka bazında inceleyebilecektir. Kurumlardan alacaklar toplu olarak ve fatura bazında cari sistemde takip edilebilecektir.